Декларация о соответствии техническим регламентам Российской Федерации

Все товары, реализуемые на рынке России, должны быть подвержены оценке соответствия их качества требованиям установленным законодательством. Для этой цели, правительство разрабатывает и внедряет действенные нормативно-правовые акты, призванные регулировать этот процесс. Эти документы называются техническими регламентами и содержат в себе предписания к производству, использованию и продаже каких-либо групп товаров. 

На основании действующих технических регламентов, выдается документ, наравне с сертификатом, указывающий, что продукция, прошла исследование и безопасна для потребителя в соответствии с требованиями законодательства. Следовательно, декларация о соответствии техническим регламентам Российской Федерации – это документ подтверждающий, что декларируемый товар, соответствует нормам и предписаниям, которые предъявляются к нему в подходящем техническом регламенте. 

Законодательство России предписывает процедуру декларирования товара к ряду обязательных процедур, без которой использование продукции будет незаконно. Это касается всех товаров, включенных в Единый перечень, в котором указаны стандарты гарантирующие качество и безвредность продукта. Список товаров, которым показано получение декларации, утверждается постановлениями Правительства нашей страны. Порядок оформления декларации содержит в себе несколько технических регламентов, касающихся норм и принципов безопасности продукции.

Для чего нужны технические регламенты

На основании учета уровня возможного нанесения вреда, технические регламенты устанавливают основные требования, призванные обеспечить безопасность в различных направлениях. Они касаются свойств продукта и различных условий деятельности включая в себя, к примеру, взрывоопасность продукции, безопасность уровня излучений, пожарную безопасность на предприятиях, безопасность электрооборудования, пожарную безопасность, безопасность при использовании химических веществ, механическую и термическую безопасность и так далее. Это прописано в Федеральном законе «О техническом регулировании» от 27.12.2002 №184 (с изм. и доп., вступ. в силу с 23.12.2021).

Технические регламенты разрабатываются для нескольких целей:

• защитить жизнь и здоровье потребителей;
• позаботиться об окружающей среде, растениях, животных;
• не допустить обман потребителей, который повлечет за собой вред жизни и здоровью;
• содействовать энергетической эффективности;
• обеспечить ресурсосбережение.

Таким образом, технические регламенты не призваны ограничить деятельность предпринимателей, а наименьшие требования, предъявленные к продукции, направлены на обеспечение безопасности жизнедеятельности и сохранности окружающей среды.

Как оформить декларацию о соответствии техническим регламентам

Заявителем на получение декларации соответствия техническим регламентам может выступать как продавец, так и лицо изготавливающее продукт.

Образец формы для декларирования и варианты схем для ее оформления указаны в техническом регламенте. 

Первый шаг к оформлению декларации соответствия техническому регламенту начинается с обращения заявителя в специализированный орган, имеющий аккредитацию и право выдавать документ. Оформляется декларация по тому же принципу, что и сертификат о соответствии, так как оба документа одинаково законны на территории Российской Федерации.

Заказчику нужно, по необходимости, провести анализ продукции в испытательной лаборатории, заполнить форму декларации и собрать пакет документов содержащих основные сведения о товаре, а также информацию, подтверждающую его безопасность и соответствие государственным стандартам. 

Бытует мнение, что декларация является неблагонадежным документом, в отличие от сертификата. Объясняется это тем, что сертификат заполняют на особом бланке, который имеет специальную защиту, в то время как форма для декларации оформляется на листе формата А4. При этом на документе беспрекословно ставится две печати: аккредитованного органа, в котором происходило оформление и лица, выступившего в роли заявителя на получение декларации. Последнее способствует предотвращению подделок документа, и дает основание считать его полностью надежным. Еще одной отличительной чертой декларации от сертификата выступает то, что в одном документе можно задекларировать сразу несколько продуктов, но они должны иметь одинаковый типаж,  похожее описание и свойства, в то время как в сертификате можно отразить законность только одного продукта.

Ручательство за хорошее качество товара при получении декларации несет заявитель, который может быть как поставщиком, так и продавцом. Только он гарантирует основательность, безопасность и соответствие принятым в государстве стандартам реализуемой и изготавливаемой им продукции. Отметим, что при получении сертификата на товар, ответственность между собой делят две стороны: заявитель и аккредитованный орган выдающий сертификат. 

Какие документы нужны для оформления декларации о соответствии техрегламентам РФ

Для быстрого оформления документа важно правильно заполнить форму декларации и собрать все прилагаемые к ней документы, доказывающие право реализовывать продукцию на российском рынке. Нужно тщательно проверить внесенные в форму данные, а также удостовериться в основательности доказательной информации. В таком случае вы избежите отказа в регистрации документа и возможных штрафов за несоответствие. 

Перечислим, что включает в себя пакет документации, который предоставляют в специализированный орган для принятия декларации о соответствии продукции техническим регламентам Российской Федерации: 

• заполненная форма декларации, с основными данными о заявителе, изготовителе и товаре, подлежащем декларированию;
• заверенные протоколы проведенных испытаний продукции, которые производились в специализированной организации или самим заявителем;
• документы на товар, оформленные специальными организациями по требованию закона, к примеру, сведения о пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическое заключение и др.;
• сертификат ISO, отражающий соответственный уровень системы менеджмента. Документ входит в ряд добровольных, но для некоторых отраслей он обязателен;
• и другие документы, содержащие информацию, подтверждающую соответствия товара определенным техническим регламентам.

Схемы оформления декларации о соответствии техрегламентам РФ

Существует несколько схем оформления декларации соответствия техническим регламентам РФ. В зависимости от того какая схема подходит для декларируемого продукта испытание проводит сам заказчик или исследовательская лаборатория. Подбирается схема на основании идентификации продукта по его характеристикам и особенностям, а также объема декларируемого товара.

Выделяют следующие схемы оформления декларации:

1. Заказчик имеет свои доказательства и документы проводимых исследований продукции, которых достаточно для оформления и регистрации декларации.
2. Помимо доказательств заявителя о соответствии продукта техническим регламентам, необходимо провести испытание продукта в независимой исследовательской лаборатории.
3. Считается усложненной схемой, когда проводится анализ и сертификация производства на систему менеджмента (СМК). Получив декларацию, продолжается наблюдение за соблюдением СМК.
4. Документ по этой схеме оформляется после проведения испытания ограниченной партии товара. Четвертая схема декларирования не распространяется на продукцию, выпущенную целой серией.
5. Подразумевает организацию сертификации и контролирование системы менеджмента качества на основании своих доказательных документов.

На какой срок выдается декларация о соответствии техрегламентам РФ

Подтвержденная декларация соответствия техническим регламентам России содержит в себе название продукта, данные о производителе и лице подавшем документ на регистрацию (заявителе), а также указывается номер контракта, который заключили заявитель и производитель.

Срок действия декларации определяется техническим регламентом, и соответствующей товару схемой декларирования. Какое время документ будет иметь юридическую силу, зависит от того, на какой объем продукции он оформлен (отдельная партия, серия товаров или поставка одного изделия). Регистрация документа на партию товара, позволяет пользоваться им до момента реализации товара, или срок законности документа будет определять предположение времени на реализацию продукции, что решает изготовитель или продавец. Но в любом случае, декларация о соответствии техническим регламентам России не может быть действительна более пяти лет.

Сколько будет стоить оформить документ соответствия, также определяется типом товара и необходимой для него схемой регистрации прописанной в техническом регламенте. 

Важно серьезно отнестись к процедуре оформления декларации соответствия техническим регламентам, так как наличие документа дает возможность наносить на свой товар маркировку особым знаком, на основании чего продукция поступает в свободное обращение на внутреннем рынке.

Компания «ОСТЕСТ» поможет оформить декларацию соответствия техническим регламентам РФ в кратчайшие сроки. Наши специалисты имеют необходимую квалификацию и опыт. Обратившись к нам, вы получите грамотную консультацию касательно вашего случая. Так как у нас индивидуальный подход к каждому клиенту, мы предложим вам наилучшие условия оформления документа, сэкономим ваше время и деньги, взяв на себя всю организационную работу, гарантируя законность процедуры оформления. Мы ценим доверие каждого клиента и будем рады стать вашим надежным партнером.