Декларация о соответствии продукции

Декларация о соответствии – это документ, который гарантирует, что используемый продукт или оказываемая услуга соответствует нормам безопасности.

Декларация позволяет законно использовать товар на рынке. Для некоторых групп товаров предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации, либо применение прохождения процедуры государственного контроля, когда оформляется свидетельство о государственной регистрации продукции. В этом случае декларация о соответствии не требуется.

В нашей стране выделяют несколько типов декларация. Какая именно декларация вам необходима, определяется типом реализуемой продукции, попадающей под требования технических регламентов. Выделяют:

• декларация, принятая по единой форме Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• декларация соответствия из единого перечня продукции ГОСТ Р;
• декларация о соответствии техническим регламентам Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• декларация о соответствии техническим регламентам Российской Федерации.

Кому необходимо оформлять декларацию о соответствии

Декларацию оформляет юридическое лицо, являющееся производителем товара или импортер, который ввозит продукцию в Российскую Федерацию. Если продавец реализует не свой товар, то ему достаточно копии декларации взятой у производителя.

Какие товары подлежат обязательному декларированию и в каких случаях, можно не получать декларацию о соответствии

Обязательному декларированию подлежат товары, которые названы, в Едином перечне, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2021 N2425. Если продукция попадает в этот перечень, то наличие декларации является неотъемлемой частью законного использования товара на рынке.

Выделяют случаи, когда оформление декларации необязательно. Они отражены в Решении Совета Евразийской экономической комиссии №130 от 12.11.2021:

• импортер является физическим лицом и у него не оформлен статус индивидуального предпринимателя;
• ввозимый товар уже был в эксплуатации. Об этом должны указывать пометки в договоре купли-продажи;
• когда товар возвращают обратно по причине отказа от ранее осуществленной сделки (реимпорт);
• уже существует декларация на продукцию, а товар, который ввозится, является запасным или расходным материалом.

Шаги для получения декларации о соответствии

Получают декларацию о соответствии через аккредитованные лаборатории или сертифицированные центры. Юридическое лицо, выбирает организацию, находящуюся на территории ЕАЭС по своему усмотрению. Для этого можно выделить несколько основных
шагов:

1. Выделить главные особенности товара.
2. Оформить черновой вариант модели декларации о соответствии.
3. Произвести анализ декларации, выяснив, полностью ли она соответствует законодательным актам.
4. Оформить и направить заявление в испытательную лабораторию.
5. Провести тестирование продукта.
6. Подать заявление о регистрации декларации соответствия через систему Росаккредитации.
7. Зарегистрировать декларацию о соответствии

Порядок оформления декларации о соответствии

Для оформления декларации о соответствии используется регламентированная форма. В ней должна отражаться информация о заявителе, сведения об изготовителе продукта и характеристики самого декларируемого объекта.

Заявителем могут выступать организации или юридические лица, то есть те, кто производит или продает товар, а также те, кто реализует функции иностранного изготовителя. Данная часть регулируется техническим регламентом (п. 1 ст.24 Закона N184-ФЗ).

Существует два варианта представить декларацию на регистрацию:

• в онлайн режиме, используя электронный сервис ФГИС Росаккредитации;
• обратившись в специализированный орган по сертификации, выбранный на усмотрение самого юридического лица. Документы можно подать в электронном формате, при этом их необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Также принимают пакет документов на бумажных носителях. При необходимости документы
  отправляются почтой, заказным письмом, при котором получают уведомление о получении.

Для регистрации декларации через электронный сервис необходимо:

1. Быть зарегистрированным на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
2. Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Установить программу, позволяющую пользоваться электронной подписью.

Когда декларация оформлена, она регистрируется в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Декларация считается действительной, как только ей прикрепляется регистрационный номер.

Перечень документов, необходимых для регистрации декларации о соответствии

Заявитель, для регистрации декларации должен предоставить следующие сведения и документы (п. 7 Правил N936):

1. заявление о регистрации декларации о соответствии;
2. сведения, удостоверяющие, что заявитель является индивидуальным предпринимателем;
3. договор с изготовителем указывающим, что поставляемая им продукция соответствует техническому регламенту, а изготовитель берет на себя ответственность на случай несоответствия принятым нормам;
4. документы, показывающие, что продукт, подпадает под требования технического регламента и регулируется нормативными документами.

Это – акты испытания продукции, в которых отмечено название лаборатории, имеются пометки номера и даты исследования; свидетельство системы менеджмента, в котором также указывается номер, дата, названия учреждения оформившего свидетельство; документ, удостоверяющий проведенное испытание товара, с пометкой номера и даты оформления; другие сведения, представленные юридическим лицом, которые подходят в качестве официального доказательства того, что декларируемая продукция соответствует положенным стандартам технического регламента и официальным нормативно-правовым документам.

Основные правила для регистрации декларации о соответствии

Выше упоминалось о возможности зарегистрировать декларацию в онлайн режиме через электронный сервис ФГИС Росаккредитации. Данный способ удобен тем, что можно создать макет, черновой вариант декларации. Заполнив проект декларации может сам заявитель или орган по сертификации.

Заполняя декларацию о соответствии важно руководствоваться новыми требованиями по декларированию продукции, а также тщательно проверить прилагаемый пакет доказательной документации. Допущенные ошибки влекут за собой отказ в регистрации
декларации о соответствии товара.

На отказ также могут повлиять следующие причины, которые определяются новым порядком регистрации деклараций (п.14 Правил N936):

• юридическое лицо не соблюдает установленные требования к виду декларации о соответствии;
• неполный набор прилагаемой документации и необходимых сведений о товаре;
• неверно подобрана форма для оценивания и удостоверения доказательства соответствия продукции;
• несоответствие заявителя, допустимому кругу заявителей для определенного объекта — декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие);
• отсутствие в декларации и в заявлении на ее регистрацию электронной подписи.

При выполнении всех вышеперечисленных условий декларация о соответствии подлежит фиксации в Едином реестре (п. 9 Правил N936).

По истечении трех рабочих дней, с момента отправки в Единый реестр информации о продукте и пакета документов о нем, Росаккредитация регистрирует декларацию, закрепляя за ней индивидуальный регистрационный номер, внося сведения о декларации, фиксируя этот номер в Едином реестре.

По похожей схеме происходит регистрация декларации через орган по сертификации. Также в течение трех рабочих дней, со дня подачи декларации и прилагаемой к ней документации и сопутствующей информации, осуществляется фиксация декларации в
электронном сервисе.

Бывают случаи, когда сроки передачи документов о декларации могут быть сдвинуты. Такие ситуации связаны с техническими работами на электронном сервисе. С информацией по этому вопросу можно ознакомиться на официальном сайте Росаккредитации (п. 9 Правил N936).

На официальном сайте Росаккредитации можно проверить актуальность зарегистрированной декларации о соответствии.

Для ускорения процесса оформления декларации о соответствии важно правильно, избегая ошибок, заполнить форму, написать заявление и собрать пакет предоставляемой документации. Для этого, компания «Остест», предлагает упростить задачу, создав вместо вас черновой вариант. Это возможно сделать через электронный сервис ФГИС Росаккредитации, где заполняются нужные графы и прилагаются необходимые документы в электронном виде. После этого вам потребуется лишь поставить подпись и отправить оформленную модель на регистрацию.

Компания «ОСТЕСТ» поможет вам оформить декларацию о соответствии продукции. Наши специалисты имеют необходимую квалификацию и опыт. Обратившись к нам, вы получите грамотную консультацию касательно вашего случая. Так как у нас индивидуальный подход к каждому клиенту, мы предложим вам наилучшие условия оформления документа, сэкономим ваше время и деньги, взяв на себя всю организационную работу, гарантируя законность процедуры оформления. Мы ценим доверие каждого клиента и будем рады стать вашим надежным партнером.